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【葉老師講庫存管理之二十八】信息化、數字化和數字化轉型

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來源:匠客工程機械

數字化轉型已經成為當今企業里最熱門的話題,每家企業的管理者都在談論數字化轉型,仿佛企業不轉型就沒有未來,可什么是數字化?什么是數字化轉型?為什么要轉型?如何轉型?似乎很多人并不明白,不少企業的管理者高喊數字化轉型,大概就是為了顯示自己與時俱進吧!

信息化

在信息化的浪潮中,很多企業都邁出了堅實的一步,用ERP、SAP系統代替了人工記賬,用CRM做銷售和客戶關系管理,用代理商管理系統DMS管控服務過程,在產品和設備上安裝了各式各樣的傳感器和全球定位系統GPS,實現了物聯網,似乎這就足夠了,他們已經跟上了時代的步伐。

每次我跟企業管理者談到庫存管理和服務提升,他們都不無驕傲地告訴我,他們幾年前就實施了庫存管理系統和代理商管理系統,不需要重復投資啦!每當有重要客戶到企業訪問時,管理者都會自豪地介紹他們的管理看板,哪里有設備,哪位客戶的設備在運行,哪臺設備在移動等等,似乎對客戶的情況了如指掌,一切盡在掌控之中。

事實上,信息化是把傳統業務流程的數據收集起來,實現在線化,比如:通過ERP系統隨時了解企業的經營情況,營收、成本、利潤、應收賬款、風險以及發展趨勢。理論上講,企業經營者已經可以從憑感覺管理公司,進入到憑數據來經營公司的階段。但是,這并不等于他們已經這樣做。

數字化

擁有了數據并不等于數字化,更不意味這家企業完成了數字化轉型,因為數字化是用數字技術來處理數據,數字化轉型則是利用企業經營活動中所獲得的數據,圍繞著客戶需求,對企業的業務流程和商業模式進行創新和變革,以便更好地滿足客戶需求,提升企業的市場競爭力。換句話說,企業可以利用大數據和數字化技術,實現組織和業務模式的轉型,以便尋求新的可持續增長。

以工程機械行業為例,很多年前企業就為每一臺新制造的設備安裝了各種傳感器,監測設備的壓力、溫度、油位、設備位置和工作時間,但是很少有企業能夠從這些數據中深度挖掘客戶的信息,給客戶畫像,建立客戶使用習慣模型、設備故障模型、預測維修和保養時間、預測零配件需求,預測客戶的需求,幫助企業變被動的維修、為主動的保養,并對設備可能發生的故障提前做出預警。

數字化轉型

今天,很多企業都面臨人才短缺,隨之而來的是人力成本的快速上漲,這讓企業的盈利能力經受考驗。特別是人力密集的客戶服務領域,服務人員不足,覆蓋率低,很難保證服務及時性和客戶滿意度;服務人員充足,人力成本增加,企業又難以承受。

解決這個問題的唯一出路就是人工智能AI。試想一下,服務人員或用戶戴上智能眼鏡來完成每一次維修工作,將服務過程記錄下來,必要時還可以遠程呼叫專家尋求技術支持,這樣不僅節省了差旅費用,能夠追溯服務質量,而且能收集服務案例,形成企業的故障案例庫和知識庫。當案例數據庫足夠大時,人工智能AI就能通過機器學習,自動匹配到最佳解決方案,并實時推送給一線的服務技師或用戶,幫助他們及時解決問題,自助服務也將成為可能。

美國一家專業的家庭健身及減肥方案的碧琪波媞(Beachbody)網站,發現在疫情時期,顧客聯系企業時越來越多地使用自助服務。其實,自助服務成本低,速度快,只要企業提供的支持體驗足夠好,這種自助服務模式就會越來越受歡迎。

數據來源:來自Beachbody LLC

數字化轉型,就是發現顧客行為方面的變化,通過改變業務流程和經營模式,為顧客提供更好的增值服務和體驗,同時解決人力短缺問題,降低服務成本。

柚可信息科技公司開發了一款配件庫存管理系統——智庫管家?,可以利用企業的配件進銷存數據,挖掘和分析哪些零件應該存,哪些零件不該存,幫助代理商和配件店做好庫存優化和自動補庫。很多企業安裝了配件的進銷存軟件,就以為問題得到解決,萬事大吉了。其實,這只是邁出了信息化的第一步,擁有配件的出入庫數據,可沒有對這些數據進行挖掘,并指導企業的經營活動,結果等于零。你想過沒有,為什么有了進銷存系統,企業的配件仍然會產生那么多呆滯庫存?

2020年一家卡車經銷商使用智庫管家?系統12個月,將配件庫存量從1000多萬降低到約500萬,降低了51%,可其中健康庫存翻了三倍,這樣滿足用戶需求的配件現貨率大大提高,而過剩庫存降低了53%,呆滯庫存降低了75%。顯然,該存的配件存的更多,不該存的大幅度降低,對庫存做了很好的優化,企業由憑經驗和感覺來計劃庫存,轉變為根據大數據預測做庫存計劃,通過數字化轉型創造了價值,產生了效益。

世界已經改變,只是我們還沒有察覺。跑動式營銷正在被抖音、快手和直播所取代,因為鏈接客戶的效率更高;代理商和經銷商也將被服務商取代,如果他們只關注銷售產品,無法為用戶提供增值服務,他們就會被用戶所拋棄;背包客也將在幾年內消失,因為個體維修者既難以保證客戶的利益,也不能為國家貢獻稅收,取而代之的是更加規范的專業維修廠。

無論你的角色是制造商、代理商、配件店還是背包客,你都必須做出改變,從圍繞產品性能的經銷模式,變為圍繞客戶需求的服務模式,產品的差異化越來越小,而數字化轉型也許正是你區別于競爭對手的差異化戰略,通過數據挖掘出價值,為提供滿足客戶需求的增值服務,從而彰顯企業的競爭優勢。

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